1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowniczek i użytkowników korzystających ze strony internetowej https://omamo.co oraz usług oferowanych w ramach marki O!Mamo.

O!Mamo to marka i społeczność tworzona z myślą o kobietach w ciąży, mamach oraz kobietach rozwijających się zawodowo i biznesowo. W ramach O!Mamo organizowane są wydarzenia stacjonarne i online, prowadzone są społeczności internetowe, newslettery, programy członkowskie, formularze zgłoszeniowe, katalogi członkiń oraz inne działania edukacyjne, networkingowe i społecznościowe.

Dbamy o prywatność osób korzystających z O!Mamo i przetwarzamy dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z RODO.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest: Magdalena Porzuczek 

Adres e-mail do kontaktu w sprawach danych osobowych: info@omamo.co

Jeżeli w przyszłości zmienią się dane administratora, niniejsza Polityka prywatności zostanie odpowiednio zaktualizowana.

3. Jakie dane osobowe przetwarzamy?

W zależności od sposobu korzystania z O!Mamo możemy przetwarzać następujące dane:

1. imię i nazwisko,
2. adres e-mail,
3. numer telefonu,
4. miasto lub miejscowość,
5. informacje podane w formularzach zapisu,
6. informacje dotyczące etapu macierzyństwa, np. ciąża, połóg, wiek dziecka, powrót do pracy,
7. informacje dotyczące działalności zawodowej lub biznesowej, jeżeli użytkowniczka dołącza do O!Mamy Przedsiębiorcze,
8. dane potrzebne do obsługi płatności,
9. dane do wystawienia dokumentu księgowego, jeżeli jest wymagany,
10. dane przekazane dobrowolnie w wiadomości e-mail, formularzu, ankiecie lub rozmowie,
11. informacje związane z udziałem w wydarzeniach,
12. informacje związane z członkostwem w O!Mamo Wioska lub O!Mamy Przedsiębiorcze,
13. dane techniczne, takie jak adres IP, typ urządzenia, przeglądarka, system operacyjny,
14. dane dotyczące korzystania ze strony internetowej,
15. dane zapisywane w plikach cookies i podobnych technologiach.

Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach może być niezbędne do zapisania się na wydarzenie, zakupu biletu, dołączenia do społeczności, otrzymywania newslettera lub korzystania z członkostwa.

4. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

1. obsługi strony internetowej O!Mamo,
2. przyjmowania zapisów na wydarzenia,
3. organizacji wydarzeń stacjonarnych i online,
4. kontaktu z uczestniczkami wydarzeń,
5. przesyłania informacji organizacyjnych,
6. obsługi płatności za bilety, wydarzenia, produkty cyfrowe, subskrypcje lub członkostwa,
7. realizacji członkostwa O!Mamo Wioska,
8. realizacji członkostwa O!Mamy Przedsiębiorcze,
9. prowadzenia społeczności O!Mamo, w tym grup WhatsApp,
10. obsługi formularzy zgłoszeniowych i onboardingowych,
11. tworzenia i prowadzenia katalogu członkiń O!Mamo Przedsiębiorcze, jeżeli członkini wyrazi na to zgodę,
12. umożliwienia networkingu i kontaktu pomiędzy członkiniami społeczności,
13. wysyłki newslettera i informacji marketingowych, jeżeli użytkowniczka wyraziła zgodę,
14. informowania o nowych wydarzeniach, projektach, programach i usługach O!Mamo,
15. prowadzenia statystyk i analizy działania strony internetowej,
16. poprawy jakości usług i komunikacji,
17. obsługi zapytań, wiadomości i reklamacji,
18. dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
19. realizacji obowiązków prawnych, księgowych i podatkowych,
20. zapewnienia bezpieczeństwa strony i usług.

5. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

1. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgody osoby, której dane dotyczą, np. w przypadku newslettera, zgody marketingowej lub zgody na publikację danych w katalogu członkiń;
2. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędności do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem, np. przy zakupie biletu, członkostwa lub zapisie na wydarzenie;
3. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, np. obowiązków księgowych lub podatkowych;
4. art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadnionego interesu administratora, np. kontaktu, obsługi zapytań, dochodzenia roszczeń, prowadzenia statystyk, zapewnienia bezpieczeństwa i rozwijania usług O!Mamo.

6. Newsletter i komunikacja marketingowa

Użytkowniczka może dobrowolnie zapisać się do newslettera O!Mamo lub wyrazić zgodę na otrzymywanie informacji o wydarzeniach, projektach, programach, członkostwach, ofertach i działaniach marki O!Mamo.

W celu wysyłki newslettera przetwarzamy w szczególności adres e-mail oraz ewentualnie imię.

Zgoda na newsletter może zostać wycofana w dowolnym momencie poprzez kliknięcie linku rezygnacji znajdującego się w wiadomości e-mail lub kontakt pod adresem info@omamo.co.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

7. Grupy WhatsApp i społeczność online

W ramach O!Mamo mogą być prowadzone grupy społecznościowe, w szczególności na WhatsAppie.

Dołączenie do grup WhatsApp jest dobrowolne. Po dołączeniu do grupy inne uczestniczki mogą widzieć dane widoczne zgodnie z ustawieniami komunikatora WhatsApp, w szczególności numer telefonu, nazwę profilu oraz zdjęcie profilowe, jeżeli użytkowniczka je udostępnia.

O!Mamo nie odpowiada za ustawienia prywatności poszczególnych użytkowniczek w aplikacji WhatsApp ani za sposób działania samej aplikacji.

Użytkowniczka powinna zapoznać się z polityką prywatności WhatsApp.

Dane przetwarzane w ramach grup społecznościowych są wykorzystywane w celu prowadzenia społeczności, komunikacji organizacyjnej, integracji członkiń i realizacji usług O!Mamo.

8. Formularze zgłoszeniowe i onboardingowe

W ramach O!Mamo mogą być wykorzystywane formularze zgłoszeniowe, ankiety, formularze onboardingowe oraz formularze członkowskie.

Dane podane w formularzach są przetwarzane w celu:

1. obsługi zapisów,
2. lepszego poznania potrzeb uczestniczek i członkiń,
3. dopasowania komunikacji,
4. organizacji wydarzeń i społeczności,
5. realizacji członkostwa,
6. tworzenia katalogu członkiń, jeżeli dana osoba wyrazi na to zgodę,
7. kontaktu organizacyjnego.

Użytkowniczka powinna podawać wyłącznie dane prawdziwe i aktualne oraz nie powinna przekazywać danych osób trzecich bez odpowiedniej podstawy.

9. Katalog członkiń O!Mamo Przedsiębiorcze

W ramach programu O!Mamy Przedsiębiorcze może być prowadzony wewnętrzny katalog członkiń.

Celem katalogu jest wspieranie networkingu, wzajemnego poznawania się, budowania relacji zawodowych oraz ułatwiania współpracy pomiędzy członkiniami społeczności.

W katalogu mogą znaleźć się wyłącznie dane podane dobrowolnie przez członkinię, w szczególności:

1. imię i nazwisko,
2. miasto,
3. nazwa marki lub działalności,
4. opis działalności,
5. branża,
6. link do strony internetowej lub profilu w mediach społecznościowych,
7. adres e-mail lub inna forma kontaktu, jeżeli członkini wyrazi na to zgodę.

Umieszczenie danych w katalogu odbywa się wyłącznie za zgodą członkini. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się pod adresem info@omamo.co.

Katalog ma charakter wewnętrzny i jest przeznaczony dla członkiń O!Mamy Przedsiębiorcze, chyba że przy danym formularzu wskazano inaczej.

10. Płatności

Płatności za wydarzenia, bilety, członkostwa, subskrypcje lub inne usługi O!Mamo mogą być obsługiwane przez zewnętrznych operatorów płatności.

Administrator może przetwarzać informacje o statusie płatności, kwocie, dacie transakcji, rodzaju zakupionej usługi oraz dane niezbędne do przypisania płatności do użytkowniczki.

Administrator nie przechowuje pełnych danych kart płatniczych. Dane płatnicze są przetwarzane przez operatora płatności zgodnie z jego regulaminem i polityką prywatności.

11. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu O!Mamo, w szczególności:

1. dostawcom hostingu i obsługi technicznej strony,
2. dostawcom poczty elektronicznej,
3. dostawcom narzędzi newsletterowych,
4. operatorom płatności online,
5. dostawcom narzędzi do formularzy i ankiet,
6. dostawcom narzędzi analitycznych,
7. dostawcom narzędzi marketingowych,
8. dostawcom usług chmurowych,
9. dostawcom komunikatorów, np. WhatsApp,
10. podmiotom obsługującym księgowość, podatki lub sprawy prawne,
11. partnerom wydarzeń, jeżeli jest to konieczne do organizacji danego wydarzenia i użytkowniczka została o tym poinformowana.

Dane nie są sprzedawane podmiotom trzecim.

12. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z narzędzi takich jak narzędzia analityczne, marketingowe, mailingowe, płatnicze, społecznościowe lub komunikacyjne, dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

W takim przypadku przekazanie danych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności na podstawie odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO.

13. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane, w szczególności:

1. dane związane z zapisem na wydarzenie – przez okres organizacji wydarzenia oraz okres niezbędny do obsługi ewentualnych roszczeń;
2. dane związane z członkostwem – przez okres trwania członkostwa oraz okres niezbędny do rozliczeń i obrony przed roszczeniami;
3. dane związane z newsletterem – do czasu wycofania zgody lub rezygnacji z subskrypcji;
4. dane umieszczone w katalogu członkiń – do czasu wycofania zgody lub zakończenia członkostwa, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego przechowywania;
5. dane księgowe i podatkowe – przez okres wymagany przepisami prawa;
6. dane z korespondencji – przez okres potrzebny do obsługi sprawy oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń;
7. dane analityczne i cookies – zgodnie z ustawieniami danego narzędzia oraz zgodami użytkownika.

14. Prawa osób, których dane dotyczą

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

1. dostępu do swoich danych,
2. sprostowania danych,
3. usunięcia danych,
4. ograniczenia przetwarzania,
5. przenoszenia danych,
6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
7. wycofania zgody w dowolnym momencie,
8. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem: info@omamo.co.

15. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być konieczne do korzystania z wybranych usług O!Mamo, np. zapisu na wydarzenie, otrzymywania newslettera, zakupu biletu, dołączenia do członkostwa lub udziału w katalogu członkiń.

Brak podania danych może uniemożliwić skorzystanie z danej usługi.

16. Media społecznościowe

O!Mamo może prowadzić profile w mediach społecznościowych, takich jak Instagram, Facebook, LinkedIn, TikTok lub inne platformy.

W przypadku kontaktu z O!Mamo za pośrednictwem mediów społecznościowych dane użytkowniczki mogą być przetwarzane zarówno przez Administratora, jak i przez operatora danej platformy społecznościowej zgodnie z jego własnymi zasadami prywatności.

17. Zdjęcia i nagrania podczas wydarzeń

W trakcie wydarzeń organizowanych przez O!Mamo mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania wideo w celach dokumentacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z działalnością marki O!Mamo.

Materiały te mogą zostać opublikowane w szczególności na stronie internetowej O!Mamo, w mediach społecznościowych, newsletterze oraz innych materiałach promujących działalność O!Mamo.

Zdjęcia i nagrania nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim do ich własnych celów marketingowych.

Przed rozpoczęciem wydarzenia uczestniczki są informowane o planowanym wykonywaniu zdjęć i nagrań. Każda uczestniczka ma możliwość zgłoszenia Organizatorowi, że nie wyraża zgody na utrwalanie lub publikację swojego wizerunku. O!Mamo dokłada wszelkich starań, aby takie życzenie zostało uszanowane.

17. Cookies

Strona O!Mamo wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie. Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce cookies dostępnej na stronie internetowej.

18. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, zmianą lub ujawnieniem.

19. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian w funkcjonowaniu O!Mamo, wdrożenia nowych usług, zmiany narzędzi technologicznych lub zmiany przepisów prawa.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie https://omamo.co.

20. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem:

info@omamo.co